El rol del administrador no es sencillo, menos cuando hay que ver temas complejos como los son las remuneraciones y contrataciones. Es por esto que, siguiendo nuestro compromiso de ayudarte en la gestión administrativa de edificios, en esta instancia te explicaremos los requisitos mínimos recomendables para el ingreso de un trabajador al condominio.
Para llevar a cabo este proceso, es fundamental contar con una serie de documentos esenciales que, si bien son sencillos de conseguir por parte del trabajador, es fundamental pedirlos antes de la contratación. A continuación de detallaremos un listado de papeles que debes sí o sí solicitar.
Para empezar, hay que definir qué tipo de contrato de trabajo tendrá el trabajador, ya que en Chile existen tres tipos. ¿En qué consiste cada uno? Te lo explicamos:
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Contrato a plazo fijo
Este tipo de contratos establece desde un principio cuándo comienza y cuándo termina el contrato (tiene fecha de inicio y fecha de término). Es generalmente el primer contrato que le dan a una persona cuando llega a trabajar y sirve para probar su desempeño y saber si seguirán en el futuro contando con sus servicios. No tiene duración mínima (puede ser de hasta una semana), pero sí un máximo de un año si la persona no tiene estudios técnicos o universitarios y dos años si tienes estudios técnicos o universitarios.
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Contrato indefinido
El contrato indefinido es el contrato que solo tiene fecha de inicio y no fecha de término, es decir que, durará hasta que el trabajador renuncie o sea despedido.
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Contrato por obra o faena
Este tipo de contrato tiene relación con los servicios prestados por la persona hasta que termine una tarea en particular. Tiene una fecha de inicio, pero la fecha de término se define al momento en que se termina la tarea o proyecto por el cual fue contratada.
Cuando ya tienes claro el tipo de contrato de trabajo de tu trabajador, es necesario contar con la siguiente documentación:
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Copia de la cédula de identidad por ambos lados
Esto es importante ya que documento oficial que acredita la identidad de una persona. Entre los datos que contiene, está el nombre completo, Rol Único Nacional (RUN) y sexo, además de la foto, firma y huella dactilar. En el caso de los extranjeros, indica también el tipo de visado que le fue otorgado.
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Constancia de afiliación AFP
Corresponde al documento oficial que certifica que una persona está afiliada a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), y que realiza en ésta sus cotizaciones previsionales que servirán para calcular su pensión.
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Constancia de afiliación Fonasa/Isapre
Es el documento que acredita la afiliación de una persona a una Institución de Salud Previsional (Isapre o Fonasa) y la calidad de beneficiario (cotizante o carga) que posee en un determinado contrato de salud. Si está afiliado al sistema público corresponde a Fonasa y por el contrario está afiliado a un sistema privado es Isapre.
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Ahorro voluntario/ APV
El Ahorro Previsional Voluntario (APV) es un instrumento adicional y complementario al ahorro en la cuenta de capitalización individual obligatoria en una AFP, cuyo objetivo principal es aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados. Es necesario saber si el trabajador cuenta con este servicio, para poder incorporarlo en sus remuneraciones.
Todos estos documentos permitirán que el ingreso del trabajador al condominio o edificio sea efectivo, por lo tanto, te recomendamos comenzar a anotar estos requisitos mínimos recomendables para que tu próxima contratación sea rápida y expedita.
