Halloween es una fecha especial para compartir en comunidad. Sin embargo, en edificios y condominios es fundamental garantizar que la celebración se desarrolle de manera segura y respetuosa con todos los vecinos.
Como administrador, tienes un papel crucial en la organización y coordinación de actividades, cuidando que estas no irrumpan con la tranquilidad de los copropietarios. Para esto, en EDIFITO analizamos los problemas más comunes de Halloween, posibles soluciones y alternativas para festejar.
Problemas comunes en edificios y condominios durante Halloween (y cómo solucionarlos)
Accesos no autorizados: En esta celebración existe gran movimiento de personas y puede ser complicado controlar todos los accesos, para evitar incidentes, malos ratos e incluso, robos, se debe ser muy cuidadoso.
Lo primero es implementar un registro de visitas, al utilizar nuestro módulo en EDIFITO simplificarás y agilizarás los procesos de registro. Además, es importante contar con un sistema de vigilancia de calidad y que el personal cuente con las capacitaciones necesarias.
Daños a la propiedad: Muchas veces los niños y adolescentes que van a pedir dulces, lo hacen sin supervisión de un adulto, esto puede conllevar a jugarretas que dañan la infraestructura. Recomendamos informar sobre la importancia de que los menores salgan acompañados de sus padres y además, implementar multas a la unidad si es necesario.
Exceso de basura: La basura puede ser un problema en estas fiestas, proporciona contenedores adicionales de basura en zonas estratégicas y organiza una jornada de limpieza al día siguiente.
Ruidos excesivos: Es común que en este tipo de celebraciones haya más ruido de lo normal, una solución es establecer un horario durante el cual hacer los festejos, este debe ir concordancia con los horarios de ruidos molestos establecidos en el Reglamento de Copropiedad. Además, como medida disciplinaria puede multarse a las unidades que no acaten la norma.
¿Cómo hacer de Halloween una experiencia divertida y segura para todos?
Seguridad ante todo
· Iluminación: Asegúrate de que las zonas comunes estén bien iluminadas para evitar accidentes y crear un ambiente acogedor.
· Decoración: Evita utilizar elementos inflamables en la decoración y verifica que las instalaciones eléctricas estén en buen estado.
· Control de acceso: Si se organizan eventos, establece un control de acceso para garantizar la seguridad de los asistentes.
· Primeros auxilios: Ten a mano un botiquín de primeros auxilios y un listado de los números de emergencia.
· Pisos secos: Recuerda mantener los pisos secos para evitar resbalones, en caso de que los pisos estén húmedos, señaliza adecuadamente el área.
Respeto por los vecinos
· Horarios: Establece con el Comité horarios específicos para las actividades de Halloween y evita ruidos excesivos durante la noche.
· Comunicación: Informa a todos los vecinos con anticipación sobre las actividades programadas y solicita su colaboración para mantener un ambiente tranquilo.
· Decoración: Evita decoraciones que puedan generar miedo o molestias en los vecinos más sensibles.
· Limpieza: Designa áreas específicas para la recolección de basura y organiza a los auxiliares de limpieza para mantener las zonas comunes en buen estado.
Ideas de actividades seguras y divertidas para Halloween
Si en tu condominio hay muchos niños, lo más seguro es que quieran esperar esta festividad con muchas actividades, aquí te dejamos algunas alternativas:
· Concurso de disfraces: Organiza un concurso de disfraces virtual o presencial con categorías como el disfraz más original, el más terrorífico o el más divertido.
· Cine al aire libre: Proyecta películas de terror o comedia en un espacio común al aire libre.
· Caza del tesoro: Diseña una caza del tesoro con pistas escondidas por todo el edificio.
En EDIFITO estamos comprometidos con entregar recomendaciones para nuestros administradores. Este material te ayudará a que Halloween no sea un problema, sino una oportunidad para que esta celebración se disfrute en condominio y edificios.
Además, utilizando EDIFITO podrás simplificar las gestiones de Halloween, con la reserva de instalaciones, la gestión de multas, la comunicación con los copropietarios y mucho más. Simplifica tu vida con EDIFITO.
