La llegada del Coronavirus al país nos ha hecho adaptarnos a un nuevo estilo de vida a través de la tecnología, ya que es la única manera que tenemos hoy para poder seguir comunicándonos con nuestros seres queridos, poder seguir trabajando cada día y poder convivir con nuestros vecinos sin perjudicar la salud de nadie.
El Comité de Administración de Edificios no se salva de esto, ya que tiene un rol fundamental en estos momentos de crisis y son quienes tienen que llevar la comunicación entre la comunidad y el Administrador. Ellos se encargan de mantener la calma y la seguridad de todo el condominio a través de la información, por eso es fundamental que puedan seguir manteniendo activa sus funciones.
Te invitamos a leer la nota Responsabilidades y funciones del comité de administración
¿Cuáles son las mejores herramientas de videoconferencias para el Comité de Administración?
Hemos armado un listado con las plataformas digitales más utilizadas para realizar videoconferencias, que te ayudarán a gestionar reuniones y encuentros más formales con tu administrador, miembros del comité de administración y/o residentes, en las cuales podrás presentar y revisar informes, solucionar algún problema dentro del condominio o bien, sentirte más cercano a tu comunidad.
Es un software de videollamadas que no necesita instalación ni descarga, ya que funciona directamente desde la web. Para llevar a cabo una reunión, el usuario ingresa y crear una sala de conferencias. Allí, se generará un link que se puede compartir con los asistentes que deseas que participen.
Es un programa que te permite realizar llamadas y videollamadas a cualquier parte del mundo. Se puede usar tanto desde el computador como en los teléfonos móviles. La gran ventaja de esta plataforma es que, en la mayoría de los países, las llamadas son gratuitas y no tienen límite de duración.
Es una herramienta muy útil para realizar una videoconferencia en directo, donde el gran valor es que puedes tener una sesión de preguntas y respuestas con otros usuarios, ya que tiene una sección de mensajería instantánea. Para realizar una videollamada debes descarga e instalar la App Google Hangouts Dialer.
Es una de las plataformas más utilizadas hoy en día, ya que no solo ofrece videollamadas, sino que te permite escribir mensajes y compartir cualquier archivo con los usuarios que están activos en la reunión. Es muy útil para presentar informes y proyectos, ya que se puede compartir pantalla con el resto. La plataforma permite reuniones de 40 minutos gratuitos y te da la opción de pagar si se quiere usar de manera ilimitada.
Si bien esta aplicación se utiliza comúnmente para enviar y recibir mensajes instantáneos, así como imágenes, documentos, ubicaciones, contactos, videos y grabaciones de audio, también se pueden realizar llamadas y videollamadas entre varios usuarios. La espontaneidad de esta plataforma permite que las reuniones puedan ser más directas que con cualquier otra herramienta.
Si eres Administrador de Edificios y Condominios, Te invitamos a leer también la nota sobre Herramientas de Comunicación Remota para Administradores de Edificios para que lleves un teletrabajo efectivo y puedas seguir ejerciendo tu rol de manera efectiva.
¡Que nada te detenga! #QuédateEnCasa y cuidémonos entre todos.
