Realizar la Conciliación Bancaria es una tarea primordial en edificios y condominios. Sin embargo, puede haber personas que no estén familiarizadas con cómo hacerla. En EDIFITO nos interesa acompañarte paso a paso, por eso te entregamos esta Guía Práctica:

Para aprender cómo hacer una, primero debemos saber qué es la Conciliación Bancaria es la comparación de registros contables de ingresos y egresos de dinero, con el estado de cuenta bancario (en este caso la cuenta del edificio o condominio).

Hacer la Conciliación Bancaria de un edificio es crucial por varias razones:

• Transparencia financiera: Permite tener una visión clara y actualizada de las finanzas del edificio, asegurando que todo ingreso y egreso esté correctamente registrado y justificado.
• Detección de errores: Ayuda a identificar y corregir errores en los registros contables, como duplicados, omisiones o errores en los montos, evitando posibles desbalances y confusiones.
• Prevención de fraudes: Contribuye a la detección de actividades fraudulentas o irregulares, proporcionando un control adicional sobre las transacciones financieras.
• Confianza y credibilidad: Mejora la confianza y credibilidad ante los propietarios y residentes del edificio, demostrando una gestión responsable y eficiente de los fondos comunes.

Ahora, que ya sabes qué es la Conciliación Bancaria y su importancia, veremos el paso a paso para comenzar, lo primero es enrolar la cuenta bancaria con la plataforma:

• Ingresa a la sección Libreta Banco y haz clic en datos
• Haz clic en “enrolar” y selecciona el de usuario “Empresa” o “Persona”, según corresponda
• Llena los datos de la cuenta
• Ingresa la frecuencia de actualización de la cartola, según tu preferencia
• ¡Listo!

• Asegúrese que todos los egresos pagados hayan sido confeccionados en EDIFITO
• EDIFITO te dará las sugerencias de calce de las operaciones, luego arrastra un elemento de la lista de la Libreta de EDIFITO hacia la Cartola del Banco para conciliar
• Repite hasta conciliar todos los elementos
• ¡Listo!

• Identifica el elemento
• Presiona el ícono de cadena que enlaza los elementos
• ¡Listo!

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