Guía Práctica: Cómo crear Convenios de Pago con EDIFITO
Los convenios de pago son una herramienta flexible y beneficiosa para los copropietarios, ya que permiten resolver problemas de morosidad.
¿Qué es un Convenio de Pago?
Es un acuerdo formal entre un deudor y un acreedor, en este caso, un copropietario moroso con la administración del edificio o condominio. Este permite que el copropietario salde su deuda de manera gradual, en lugar de tener que cancelarla de una sola vez.
Beneficios para el copropietario:
● Evita acciones legales: Un acuerdo de pago evita que los copropietarios enfrente procesos legales y costos adicionales.
● Facilita la administración de la deuda: Divide la deuda en cuotas más pequeñas y manejables, lo que facilita su pago.
● Mejora la relación con la administración: Demuestra buena voluntad y facilita la comunicación con la administración del edificio.
Beneficios para la comunidad:
● Reduce la morosidad: Al ofrecer opciones de pago flexibles, se incentiva a los copropietarios a ponerse al día con sus obligaciones.
● Evita conflictos: Al establecer un acuerdo claro y transparente, se evitan conflictos entre los copropietarios y la administración.
● Mantiene la estabilidad financiera del edificio: Un bajo nivel de morosidad contribuye a la estabilidad financiera del edificio y permite realizar inversiones en mejoras.
¿Qué es el módulo de Convenio de Pago de EDIFITO?
Se trata de una herramienta digital para facilitar la gestión de deudas en edificios y condominios. Permite establecer cuotas, elaborar borradores del convenio, notificar, automatizar el ajuste de la colilla, notificar, generar automáticamente el comprobante contable, monitorear el pago de cuotas y anular el convenio, si es necesario.
Además, el módulo permite que copropietario, comité y administrador tengan una comunicación mucho más fluida respecto al proceso.
Paso a paso para crear un borrador de convenio
● Selecciona la comunidad y el usuario con el cual deseas trabajar
● Sigue la ruta: Administración > Cobros Individuales > Convenios de Pago > Crear Nuevo Convenio
● Haz clic en la unidad deseada
● Establece el N° de cuotas mensuales
● Crea el borrador del convenio de pago
¿Cómo activar el borrador de convenio?
Recuerda que , para activarlo, la Ley de Copropiedad 21.442 establece que se requiere la aprobación del comité. Nuestro módulo permite enviar el borrador al comité y al copropietario. Si no se logra un acuerdo, el convenio puede ser editado apretando el ícono d e lápiz.
Al tener el consenso y aprobación del comité, puedes activar el convenio presionando el ícono del ojo.
¿Cómo caducar el convenio?
● Ve a Administración > Cobro individual > ver Convenio Pago
● Desplázate hasta la parte inferior y selecciona Caducar Convenio
Otras consideraciones:
● Vas a poder monitorear los convenios en la sección Histórico de cobros y pagos individuales
● Podrás agregar intereses de forma opcional al crear el convenio
● No se puede editar el convenio una vez activo
● El cobro quedará automáticamente ajustado en la colilla
● Al caducar el convenio, se hace reversa automática de los cobros de la colilla
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