Guía Práctica: Cómo utilizar el módulo de conferencias online en EDIFITO
Las conferencias online son una excelente herramienta para mantener la comunicación efectiva entre los copropietarios y la administración. Esta herramienta permite realizar reuniones virtuales, asambleas y capacitaciones de manera eficiente.
¿Qué es el Módulo de Conferencias Online de EDIFITO?
Nuestra plataforma de Conferencias Online es una herramienta integrada que permite gestionar reuniones virtuales de manera sencilla y organizada. Además de facilitar la creación, gestión y seguimiento de conferencias. Incluyendo la grabación, gestión de la conferencia, informe de asistencia y protección de ingreso.
Crea una Conferencia Online
Usar las conferencias online facilitará la comunicación de tu condominio, acá te mostramos cómo crear una paso a paso:
● Sigue la siguiente ruta: Comunidad > Conferencia > Crear Conferencia
● Rellena la información requerida
● Ingresa a los asistentes automáticamente, filtrando por copropietarios, comité, etc. (También puedes seleccionar individualmente).
● Haz clic en Iniciar Reunión
Gestiona la Sala de Conferencia
En EDIFITO no solo podrás crear la conferencia ¡También puedes gestionarla! Te mostramos cómo:
● Silenciar o reanudar micrófonos.
● Encender o detener la cámara.
● Compartir pantalla
● Iniciar y detener la grabación
● Silenciar a todos los participantes o solo a usuarios específicos.
● Invitar a más participantes durante la conferencia.
● Utilizar el chat para comunicarse con todos los asistentes
¡Lo mejor es que puedes hacer todo esto sin salir de la plataforma! Además, nuestro módulo de Conferencias Online está totalmente integrado a EDIFITO.
Revisa el informe de la conferencia:
● Sigue la siguiente ruta: Comunidad > Conferencia > Informe Conferencia
● Filtra por fechas o realiza una búsqueda específica y haz clic en “Aceptar”.
● Haz clic en el ícono de visualización para ver el informe detallado de una conferencia.
Opciones dentro del informe:
● Descargar el informe en Excel.
● Descargar el chat de la conferencia.
● Ver la grabación.
EDIFITO ofrece una poderosa herramienta de conferencias online para mantener a tu condominio conectado y al adoptar esta solución integral, estarás facilitando la participación de todos los miembros y fortaleciendo el sentido de comunidad ¡No esperes más para experimentar los beneficios de las conferencias online con EDIFITO!
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