El presidente del comité tiene un rol clave en la administración de edificios y condominios. Esta figura fue modernizada con la nueva Ley de Copropiedad, revisa cuáles son su rol y responsabilidades.

El Comité de Administración es el órgano encargado de representar a los copropietarios y tomar decisiones importantes en un condominio o edificio. Según la Ley de Copropiedad 21.442, este comité es fundamental para garantizar una buena gestión y convivencia en comunidad.

El presidente del comité de administración es la figura representativa de este órgano, y junto al administrador, son los representantes legales del condominio.

Las responsabilidades del presidente del comité de administración son múltiples y abarcan diversos aspectos de la gestión del condominio. Entre las principales funciones, destacan:

● Administrador suplente: La Ley de Copropiedad establece que ante la falta de administrador, el presidente será quien actuará bajo ese cargo.
● Convocatoria y presidencia de las reuniones: Es responsable de convocar y presidir las reuniones de comité y asambleas de copropietarios, asegurando un orden y un desarrollo adecuados de las mismas. Deberá levantar un acta de cada sesión y asamblea que se realice.
● Custodia de la documentación: Debe mantener bajo su custodia el libro de actas, los antecedentes que respaldan los acuerdos adoptados y otros documentos relevantes para el condominio.
● Renovación de comité: En caso de no haber interesados en ser parte del Comité de Administración, deberá designar por sorteo a los nuevos miembros.
● Ejecución de acuerdos: Se encarga de exigir al administrador que se ejecuten los acuerdos adoptados por el comité y la asamblea de copropietarios.
● Coordinación con el administrador: Trabaja en estrecha colaboración con el administrador del condominio para garantizar una gestión eficiente.
● Cumplir con la ley y el reglamento: Debe velar por el cumplimiento de las normas legislativas y el reglamento interno.
● Plan de Emergencia: Debe suscribir la actualización del Plan de Emergencia junto al administrador.

La Ley de Copropiedad establece ciertos requisitos obligatorios para formar parte del Comité de Administración, y por ende, para ser presidente de este.

● Relación con el condominio: Debe ser copropietario o su cónyuge u conviviente.
● Sin morosidad: Debe encontrarse al día con el pago de gastos comunes.

Además, es recomendable que la persona que ocupe este cargo cumpla con los siguientes criterios no obligatorios:

● Disponibilidad: Debe tener disponibilidad para asistir a reuniones y dedicar el tiempo necesario a las tareas del comité.
● Conocimientos: Es importante que tenga conocimientos básicos sobre administración y gestión de condominios, así como sobre la Ley de Copropiedad.
● Habilidades de comunicación: Debe ser capaz de comunicarse de manera efectiva con los copropietarios y con otros miembros del comité.
● Liderazgo: Debe tener habilidades de liderazgo para guiar al comité y tomar decisiones importantes.

El presidente del Comité de Administración desempeña un papel crucial en el día a día de los copropietarios. Un buen presidente puede marcar la diferencia en la gestión del condominio, promoviendo la armonía y la eficiencia.

EDIFITO, un software diseñado específicamente para la administración de edificios y condominios, ofrece una serie de herramientas que facilitan enormemente la labor del presidente del comité. Algunas de estas funcionalidades incluyen:

● Gestión de documentos: Almacenamiento seguro y organizado de toda la documentación del condominio.

● Comunicación con los copropietarios: Envío de notificaciones, encuestas y boletines informativos de manera eficiente.

● Gestión financiera: Control de morosidad, convenios de pago, múltiples informes de egresos, ingresos, gastos comunes, pagos, contabilidad y presupuesto, junto con informes de gestión del administrador y conciliación bancaria.

● Votaciones: Envío de votaciones online para los copropietarios

● Registro de incidencias: Reportes de problemas y solicitudes realizadas por los copropietarios.

● Módulo de conferencias online: herramienta integrada para tener reuniones online con los distintos miembros del condominio, ya sea comité, administrador o copropietarios.

Al automatizar muchas de las tareas administrativas, EDIFITO libera tiempo al presidente del comité para que pueda centrarse en las decisiones estratégicas y en la relación con los copropietarios, mejorando así la calidad de vida en el condominio.

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