La inteligencia artificial revolucionó muchos rubros, incluyendo la administración de edificios y condominios, acá te mostramos cómo hacer la Conciliación Bancaria con su ayuda. En EDIFITO ocupamos Inteligencia Artificial para que ahorres tiempo en tu Conciliación Bancaria.

Administrar edificios y condominios no es sencillo. El administrador debe destinar muy bien los recursos para remuneraciones, proveedores, mantenciones, arreglos y otras tareas.

Es por esto que ocupar plataformas digitales como EDIFITO, y sus distintas herramientas, es fundamental. La Conciliación Bancaria de EDIFITO tiene conexión automática con la cuenta de la comunidad. Ahorrando tiempo, disminuyendo errores y transparentando la gestión del administrador.

Es la comparación de los registros contables de entrada y salida de dinero directamente con el estado de cuenta que entrega la institución bancaria, de tal manera que los saldos y movimientos coincidan en ambas partes.

Para realizar la Conciliación Bancaria se necesita contar con el estado de la cuenta bancaria y con la Libreta de Banco Edifito al día. Se recomienda efectuar el proceso de Conciliación Bancaria de manera permanente, para que al final del mes sea más fácil dejar los saldos verificados y conciliados.

“La conciliación bancaria es un proceso que, aunque no es obligatorio, es importante realizar, ya que permite verificar todos los movimientos de las cuentas bancarias de la comunidad”, explicó Guillermo Márquez, Gerente de Tecnología de EDIFITO.

Por su parte, Gonzalo Cortés, Gerente Comercial de EDIFITO, destacó que “el sitio EDIFITO tiene una Conciliación Bancaria automática, la cual al cargar la cartola del Banco la compara con la Libreta Banco de EDIFITO, procediendo a parear las cuentas iguales para el visto bueno del administrador. Es un importante ahorro de tiempo”.

Para facilitar el proceso anterior, el módulo de Conciliación Bancaria ahora tiene Conexión Automática, permitiendo actualizar la cartola bancaria periodicamente. Además, el software utiliza Inteligencia Aritifical intuitiva que detecta patrones y los automatiza. Por ejemplo, el software detectará los ingresos fijos, como los gastos comunes y podrá hacer su conexión automática con la unidad.

Contar con toda la información en línea permite a copropietarios, administradores y miembros del comité, revisar en cualquier momento y en cualquier lugar el detalle del gasto común, permitiendo una administración más transparente.

Otra ventaja de usar un software de administración de edificios y condominios, es que los prorrateos se pueden dejar estipulados de forma fija en el sistema. Esto evita los típicos errores al utilizar planillas de cálculo.

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