No te ahogues en discusiones!
Guía para asambleas de condominios sin drama
Vivir en un condominio implica convivir con muchas personas, además de una diversidad de personalidades, culturas y estilos de vida, lo que lo convierte en un microcosmos donde la convivencia puede ser tanto gratificante como desafiante. Imagina cómo debe ser tratar de reunirlos a todos en una reunión, un mismo día a la misma hora, para tratar temas no tan divertidos y tomar decisiones sobre proyectos donde convergen temas de dinero y tiempo de implementación, en una asamblea o reunión de coordinación.
Preparar una asamblea implica mucha coordinación y planificación por parte del presidente del Comité o el administrador. Esto abarca desde el envío de la carta de invitación hasta la presentación de informes financieros, proyección de presupuestos y plan de trabajo anual. También se debe anticipar posibles temas controversiales que puedan surgir durante la reunión y que eventualmente necesiten ser sometidos a votación o elección para avanzar con los proyectos propuestos.
Para enfrentar los desafíos que surgen en los condominios, es esencial explorar los temas más controversiales y entender qué los genera. Estos temas a menudo provocan conversaciones intensas entre vecinos, administradores y miembros del comité en estas reuniones. Algunos de estos temas pueden ser:
Los retrasos o morosidad en el pago de gastos comunes pueden ocurrir por diversas razones, como dificultades económicas temporales, ausencia temporal de algunos propietarios en el condominio, y falta de hábito en el pago puntual.
Normativa sobre ruidos altos o actividades generadoras de ruido excesivo tales como fiestas, reuniones, música a alto volumen, presencia de mascotas, y reparaciones en los departamentos.
Mal uso de las áreas comunes puede deberse a la falta de conocimiento del reglamento, comportamientos incivilizados y el uso indebido de estacionamientos, piscinas o quinchos.
La seguridad en el condominio es un asunto prioritario que se busca mejorar mediante la contratación de empresas de seguridad o la implementación de un software especializado, lo que podría implicar costos adicionales que afecten directamente al aumento de los gastos comunes.
Las reparaciones, mantenciones o proyectos de remodelación también suelen ser temas de conversación, no tanto en la implementación sino en la falta de presupuesto para llevarlas a cabo, ya que suelen ser costosos y necesitan una planificación financiera cuidadosa.
En la actualidad, con el aumento en la adopción de mascotas, suelen surgir conflictos entre vecinos relacionados con su cuidado. Estos conflictos pueden incluir ruidos molestos, suciedad, problemas de convivencia y posibles riesgos de accidentes tanto para las mascotas como para los residentes.
Otros temas relevantes para considerar en Asambleas
También pueden surgir otros temas relevantes a considerar, aunque no sean necesariamente controversiales, son igualmente importantes, ya que pueden tener un gran impacto positivo en la calidad de vida y en la plusvalía del condominio. Por ello, también debemos mencionar algunos de los otros temas que pueden abordarse en estas reuniones:
Es importante mantener una actitud positiva y receptiva ante las críticas, así como implementar proyectos de manera efectiva. Sin embargo, el uso de plataformas tecnológicas es esencial para centralizar la información y abordar los temas.
Después de abordar los temas controversiales, ¿cómo puede Edifito ayudarte a planificar y dar seguimiento a los temas tratados en la asamblea? Nuestro software y aplicación móvil te permitirán organizar conferencias presenciales y en línea, enviar notificaciones por correo electrónico a los copropietarios, realizar asambleas telemáticas con tiempo ilimitado con más de 250 invitados, generar informes de asistencia y actas de asambleas, y llevar a cabo votaciones y encuestas en un solo lugar.
Además, la aplicación móvil Edifito App permite a los residentes y copropietarios comunicarse directamente a través del muro de noticias, donde podrán compartir noticias, comunicados y datos adicionales, así como contactar directamente al administrador, sin necesidad de usar WhatsApp como medio de comunicación.
En EDIFITO, no solo nos enfocamos en resolver un problema, sino que también nos preocupamos por cubrir todas las necesidades, desde asuntos financieros y contables hasta comunicaciones, seguimiento de proyectos, organización de documentos y planificación de actividades.
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