Aclarando el laberinto de las Asambleas
Lo que necesitas saber para participar y hacer escuchar tu voz
¿Alguna vez te has preguntado qué ocurre en las reuniones de condominio a las que te invitan un par de veces al año? En este artículo, te explicaremos de manera clara y sencilla qué son las asambleas, sus tipos, diferencias, quiénes pueden participar y cuáles son los momentos clave para tomar decisiones importantes sobre la administración y gestión interna del condominio.
Las asambleas en un condominio se dividen en dos tipos principales: Las ordinarias y las extraordinarias
La Ley de copropiedad 21.442 nos señala que podemos llamar a tres tipos de asambleas; ordinaria, extraordinarias de mayoría absoluta y extraordinarias de mayoría reforzada.
Asamblea Ordinaria
Estas asambleas se realizan al menos una vez al año. En ellas, la administración presenta un informe detallado de su gestión durante los últimos doce meses. Esto incluye el balance de ingresos y egresos, así como la documentación bancaria y gastos realizados. Además, se discuten temas como la designación o renuncia de miembros del comité, actualizaciones de planes de emergencia y otros asuntos cotidianos del condominio.
¡Imagina estas reuniones como una especie de informe anual donde todos pueden participar y hacer preguntas!
Asamblea Extraordinaria
Estas asambleas se convocan cuando surgen necesidades específicas en el condominio, a petición del Comité de Administración o de los copropietarios que deben representar al menos el 10% de los derechos en el condominio. Aquí se discuten temas puntuales, como modificaciones al reglamento de copropiedad, enajenación de bienes comunes o remoción de miembros del comité. Son reuniones más enfocadas en resolver problemas o tomar decisiones importantes para el buen funcionamiento del condominio
¿Cómo se debe citar a una asamblea de copropietarios?
Según el artículo 16° de la Ley de Copropiedad 21.442, se establece la responsabilidad del comité de administración, a través de su presidente o el administrador, de convocar a todos los copropietarios o representantes a una asamblea. Esta convocatoria puede realizarse personalmente, mediante carta certificada o correo electrónico, con un plazo mínimo de anticipación de cinco días y un máximo de quince.
Quórum de asambleas que se pueden realizar en un condominio
Asamblea Ordinaria
Existen dos tipos de Asambleas Extraordinarias, cada una con su propio quórum:
Extraordinaria de Mayoría Absoluta
Aquí, se requiere que la mayoría absoluta de los derechos del condominio estén presentes en la sesión.
Extraordinaria de Mayoría Reforzada
Para llevar a cabo esta asamblea, necesitamos que al menos el 66% de los derechos del condominio estén presentes en la sesión.
Asambleas virtuales, conforme al artículo 15° de la Ley de Copropiedad 21.442, pueden llevarse a cabo siempre y cuando los propietarios cumplan con ciertos requisitos para garantizar una participación y votación efectiva y simultánea. Es importante también respetar las normas establecidas en el reglamento de la ley. Solo aquellos copropietarios que estén al día en sus responsabilidades pueden postularse para cargos de representación y ejercer su voto en la asamblea, con un voto proporcional a sus derechos en los bienes comunes.
¿Quiénes pueden asistir?
Para participar en las asambleas, es necesario ser un copropietario y estar al día en el pago de los gastos comunes. Alternativamente, también se pueden cumplir los siguientes requisitos:
Es importante destacar que el administrador no puede actuar como representante de ningún copropietario durante la asamblea.
En resumen, las asambleas representan un momento clave para tomar decisiones que pueden impactar tus finanzas o la convivencia dentro del condominio. Recuerda que las asambleas ordinarias funcionan como reuniones anuales informativas, mientras que las extraordinarias se convocan para abordar temas específicos de importancia. Ahora que tienes más conocimiento sobre estas reuniones, ¡Anímate a participar activamente y hacer escuchar tu voz en la gestión de tu condominio!
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