¿Qué es una nota de crédito?
Las notas de crédito son documentos que anulan el efecto tributario de una factura. No obstante, el anular el efecto tributario no hace desaparecer la factura. Esto se produce porque los movimientos que realiza una empresa deben estar documentados con sus respectivos números de folios.
Entonces cada factura que necesites anular tendrá su propio número, de la misma forma que lo tiene la nota de crédito. Por lo tanto, la factura errónea se mantiene contabilizada en vez de ser eliminada, se corrige con la nota de crédito y se crea un nuevo documento con el monto apropiado en el caso que corresponda.
Así podrás respetar el flujo de movimientos claro lo que que ocurre con las transacciones de tu administración.
¿Qué debo tener en cuenta si quiero emitir una nota de crédito?
Aunque no existe un plazo para emitir una nota de crédito, existe un efecto si es emitida antes o después de 3 meses. Mira más info en el portal del SII.
¿En qué casos se emite una nota de crédito?
- Cuando hay errores en la facturación, ya sea porque se ha cobrado un precio menor o porque no se ha cobrado el IVA.
- Cuándo se debe cobrar intereses por una factura no pagada.
- Por cualquier motivo que signifique un aumento de la cantidad indicada previamente.
En Edifito ¿puedo emitir notas de crédito si una factura ya está registrada en la plataforma?
Así es, después de mucho trabajo en este proyecto de alto impacto para el sistema, hemos logrado tener lista esta nueva opción que encontrarás en el módulo Ingresos, donde si la factura ya fue cobrada podrás hacer el ajuste en el mes siguiente, sino igual te aparecerá el descuento en los gastos comunes.
Con esta nueva actualización de Edifito, lograremos que todo calce en tu contabilidad, que se generen los asientos contables y que puedas tener acceso a esta funcionalidad que aliviará tu trabajo y le dará más beneficios a los copropietarios.
