Las comunidades deben cumplir regularmente con obligaciones financieras indispensables para su funcionamiento, como el pago de remuneraciones, leyes sociales, servicios básicos, mantenciones y proveedores. Cuando el dinero disponible no es suficiente para cubrir estos compromisos, la administración puede verse obligada a postergar pagos, recurrir a recursos destinados a otros fines o solicitar aportes extraordinarios a los copropietarios.

Este escenario exige una gestión financiera responsable, que permita identificar las causas del déficit y adoptar medidas para evitar que la situación afecte el funcionamiento del condominio.

Una de las alternativas a las que algunas comunidades recurren para enfrentar la falta de liquidez es utilizar el fondo común de reserva. Sin embargo, este recurso tiene una finalidad específica y su utilización debe ajustarse a lo establecido en la Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria.

Según explica Marcelo Hernández, director de EDIFITO y Actualizatureglamento.cl, el fondo está destinado a cubrir gastos extraordinarios, urgentes o imprevistos. Entre ellos se encuentran las indemnizaciones y los gastos asociados al eventual término de la relación laboral del personal contratado por la comunidad.

Por esta razón, el fondo no debe utilizarse automáticamente para cubrir el déficit mensual de gastos ordinarios, como administración, mantención, reparaciones y cuentas de consumo.

De acuerdo con lo señalado en el artículo, su utilización para cubrir estos déficits requiere la autorización de la asamblea extraordinaria de copropietarios por mayoría absoluta, en los términos que establece la normativa aplicable.

El aumento de la morosidad es uno de los factores que puede agravar los problemas de caja de los condominios. Cuando los copropietarios no pagan oportunamente sus gastos comunes, la comunidad puede enfrentar dificultades para cumplir con sus compromisos, incluso cuando estos corresponden a servicios esenciales.

Frente a esta situación, los comités de administración deben fortalecer los procesos de cobranza y aplicar las medidas contempladas en la Ley 21.442 y en el reglamento de copropiedad.

Una gestión financiera ordenada, acompañada de un seguimiento constante de los ingresos y egresos, permite anticipar posibles déficits y tomar decisiones informadas antes de que las dificultades de liquidez afecten el funcionamiento de la comunidad.

Mantener la estabilidad financiera de un condominio requiere planificación, control de los recursos y una gestión activa de la morosidad. Comprender las limitaciones del fondo común de reserva y respetar los procedimientos establecidos por la ley es fundamental para proteger los recursos de la comunidad y evitar decisiones que puedan generar nuevos problemas.

La clave está en anticiparse a los déficits, reforzar la cobranza y asegurar que cada recurso se utilice conforme a su finalidad y a la normativa vigente.