Guía: Registro de Arrendatarios Temporales para edificios y condominios

Guía: Registro de Arrendatarios Temporales en Edifito

Un arriendo temporal ocurre cuando el propietario de un departamento decide alquilarlo por periodos cortos. Incluyendo además opciones como apart hoteles o plataformas como Airbnb, donde el espacio se ofrece a personas por estadías breves, siempre respetando las normas de convivencia establecidas.

En EDIFITO contamos con herramientas que benefician tanto a los copropietarios como a la administración, en especial con nuestra herramienta de “Registro de Arrendatarios Temporales”, que permite identificar y registrar a los usuarios que arriendan temporalmente una unidad.

¿Qué es la herramienta“Registro de Arrendatarios Temporales” de EDIFITO?

Es una herramienta que permite a los copropietarios registrar los datos de los arrendatarios temporales que ocuparán su unidad. Con esta herramienta también podrás:

  • Ingresar la duración de la estadía.

  • Registrar nombres, teléfono, acompañantes y datos del vehículo.

  • Enviar un código QR al arrendatario para facilitar su acceso.

  • Llevar un registro de visitas, asegurando que todo ingreso quede documentado.

Beneficios para “Copropietarios y Administradores”

Beneficios para los copropietarios

  • Control: Registra a los nuevos huéspedes para mantener un control de quienes ingresan y su tiempo de estadía.

  • Acceso fácil: Los arrendatarios recibirán un código QR que facilitará su ingreso.

  • Seguridad: Acceso rápido a los datos ante cualquier eventualidad o emergencia.

Beneficios para la Administración

  • Consolidado de datos: Acceso a la información completa de los arrendatarios temporales, incluyendo fechas de entrada y salida.

  • Atención en emergencias: Información clave como teléfonos, nombres y acompañantes en caso de incidentes.

  • Historial de visitas: Registro detallado del ingreso de cada arrendatario mediante código QR

¿Cómo los copropietarios pueden Registrar a Arrendatarios temporales?

  1. Ve a la ruta: Portería > Visitas.
  2. Selecciona Registrar visita.
  3. Activa el botón de Arrendatario Temporal.
  4. Lee y acepta el mensaje explicativo.
  5. Completa los campos obligatorios (marcados con un asterisco *).
  6. Define el tiempo de estadía, incluyendo día y hora de entrada y salida.
  7. Presiona Guardar.
  8. Confirma seleccionando Aceptar. Aparecerá el mensaje: “El arrendatario temporal se registró exitosamente”.

El arrendatario temporal recibirá dos correos electrónicos:

  • Uno con el código QR de acceso.

  • Otro con las instrucciones para registrarse en la plataforma.

Haciendo clic en el botón de “Historial de visitas”, encontrarás el registro del ingreso del arrendatario temporal.

Compromiso de EDIFITO

Implementar el uso de la herramienta de “Registro de Arrendatarios Temporales” no solo asegura una gestión más organizada y segura en el condominio, sino que también simplifica procesos tanto para los copropietarios como para la administración. Además, al contar con un control claro de las estadías temporales, se fomenta un ambiente de confianza y convivencia armónica, al mismo tiempo que se optimiza la atención en emergencias o situaciones imprevistas.

Como administrador, impulsar esta herramienta te posiciona como un líder proactivo que prioriza la seguridad, la transparencia y la eficiencia en la gestión.

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2025-01-27T11:26:26-03:00Administración, Blog|