Guía Práctica: cómo generar los Gastos Comunes paso a paso EDIFITO

Generar los gastos comunes puede parecer una tarea abrumadora para cualquier administrador. Hay muchos detalles que considerar: remuneraciones, fondos de reserva, descuentos, multas, etc. Sabemos que llevar las finanzas de un edificio o condominio puede ser un reto, y hacerlo de manera clara y eficiente es fundamental para la tranquilidad de los copropietarios y para una gestión exitosa del administrador.

Con tantos aspectos involucrados, es fácil sentirse abrumado o perder de vista alguna parte del proceso. Pero no te preocupes, con el Módulo de Gastos Comunes de EDIFITO, tienes en tus manos una herramienta que simplifica cada paso. Este módulo está diseñado para ayudarte a organizar, calcular y comunicar todos los cobros del gasto común de manera transparente y rápida. Brindándote tranquilidad y tiempo para dedicarte a otras actividades.

¿Qué son los gastos comunes?

El gasto común corresponde al monto que deben pagar mensualmente los copropietarios de un edificio o condominio para cubrir los costos operativos y de mantención de las áreas comunes. Este puede incluir servicios como limpieza, seguridad, mantenimiento, reparaciones y sueldos del personal.

Beneficios del Módulo de Gastos Comunes para Administradores

Automatización: El sistema permite calcular automáticamente los gastos comunes, lo que reduce el riesgo de errores manuales y ahorra tiempo en la generación de cobros.
Flexibilidad en la gestión de cobros: Puede configurar el cobro de fondos de reserva, aplicar descuentos por pago anticipado y agregar multas por mora, personalizando el gasto común según las necesidades del edificio o condominio.
Transparencia: Los detalles de los cobros se pueden revisar fácilmente, lo que asegura una comunicación clara con los copropietarios. También se pueden visualizar los soportes de dichos cobros.
Notificaciones automáticas: EDIFITO permite enviar notificaciones automáticas a los copropietarios morosos, configuradas según tus necesidades y lineamientos, asegurando una gestión proactiva contra la morosidad.

¿Cómo generar los gastos comunes con EDIFITO?

Sigue la ruta: Administración > Gastos Comunes > Gastos Comunes
Haz clic en “Generar Gasto Común”.
Marque las casillas de los cobros que correspondan.
Haz clic en “Autorizar”.
Ingrese cualquier observación relevante.
Haga clic en “Guardar” y luego en “Aceptar” para confirmar el gasto común generado.

Opcionalmente podrás agregar cobro del fondo de reserva, descuento por pago anticipado, multa por mora, notificaciones por morosidad, etc.

En EDIFITO, ofrecemos herramientas diseñadas para facilitar la administración de edificios, ayudándote a gestionar los gastos comunes de manera más eficiente y con total transparencia.