La nueva Ley de Copropiedad 21.442 incorporó la posibilidad de realizar asambleas presenciales, telemáticas o mixtas. Esto con el propósito de facilitar la asistencia de todos los copropietarios o de quienes los representen, obteniendo con mayor seguridad los quorums.

En EDIFITO, analizaremos las ventajas y desventajas del formato online y presencial:

Las asambleas presenciales siempre han sido la forma tradicional de tomar decisiones en un condominio. Ofrecen varios beneficios:

• Interacción directa: Permite una comunicación más fluida y dinámica, haciendo más ágil la discusión de temas y posterior votación.
• Construcción de comunidad: Fomenta el sentido de pertenencia y la relación entre los vecinos.

• Limitaciones de asistencia: La asistencia puede verse afectada por facotres como la distancia, horarios laborales o dificultades de movilidades.
• Lugar físico: Necesita disponer de un lugar adecuado dentro del edificio o condominio que permita la asistencia de todos los copropietarios. De no contar con este espacio, se debe programar en otro lugar de la comuna que tenga las condiciones físicas necesarias.

Las asambleas online ofrecen una alternativa flexible y accesible:

• Mayor participación: Permite que más vecinos participen, sin importar su ubicación geográfica u horario.
• Agilidad: Permite agendar reuniones de forma más rápida y flexible.
• Orden: Permite que el moderador ordene la asamblea, para que las personas hablen por turnos. El módulo de videoconferencias de EDIFITO posibilita al administrador de configurar esta, de manera que pueda garantizar el orden y fomentar la participación.

• Dificultades técnicas: Requiere que los participantes tengan acceso a internet y dispositivos compatibles.
• Riesgos de seguridad: Es importante garantizar la privacidad y seguridad de los datos de los participantes. El módulo de EDIFITO garantiza que solo puedan ingresar copropietarios y/o residentes registrados.
• Desconfianza de votaciones: En los casos que hay votaciones, el Comité debe asegurar fehacientemente mediante un mecanismo confiable, que el voto corresponde a la persona que lo emitió.

La elección entre una asamblea online o presencial dependerá de varios factores, como:

• Tamaño del condominio: En condominios grandes, las asambleas online pueden facilitar la participación de un mayor número de vecinos.
• Temas a tratar: Para temas complejos que requieren un debate profundo, una asamblea presencial puede ser más adecuada.
• Disponibilidad tecnológica de los vecinos: Si muchos vecinos no cuentan con los recursos tecnológicos necesarios es mejor la presencialidad.

Independientemente de la modalidad que elijas, considera estos consejos:

• Envía una convocatoria clara y detallada: Indica la fecha, hora, plataforma (si es online), orden del día y los requisitos para participar.
• Realiza una prueba técnica: Si optas por una asamblea online, realiza una prueba previa para asegurarte de que todo funcione correctamente.
• Promueve la participación: Utiliza diferentes canales de comunicación para informar a los vecinos sobre la asamblea.
• Elige un moderador: Designa a una persona encargada de coordinar la reunión y garantizar que todos tengan la oportunidad de participar.
• Documenta la reunión: Realiza un acta detallada de las decisiones tomadas.

Tanto las asambleas online, como las presenciales o mixtas, tienen sus ventajas y desventajas. La elección de una u otra modalidad dependerá de las características específicas del condominio y los temas a tratar. Lo importante es que la asamblea sea un espacio de diálogo y toma de decisiones que beneficie a todos los vecinos.

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