¿Cómo convocar una asamblea exitosamente? Tips para una participación activa

Organizar una asamblea de condominio puede ser un desafío, pero es esencial para tomar decisiones. Hacer una convocatoria exitosamente es el primer paso para garantizar una buena asistencia y un debate productivo.

En EDIFITO, te brindaremos consejos prácticos para lograr una convocatoria exitosa, la cual debe ajustarse a lo indicado en la Ley 21.442, que define los siguiente:

• La citación debe efectuarse con un mínimo de 5 días y no puede exceder los 15 días.
• Se debe indicar claramente el o los temas a tratar.
• La citación debe ser enviada al domicilio o correo electrónico que tiene indicado cada propietario en el Registro de Copropietarios. Si no está registrado se asume que el domicilio a enviar la citación es la unidad respectiva que le pertenece.

Una convocatoria bien elaborada es crucial para:

• Aumentar la asistencia: Podrás motivar a los vecinos a participar de la instancia.
• Generar interés: Al presentar los temas de manera interesante, se fomenta la participación en la toma de decisiones.
• Evitar malentendidos: Una convocatoria detallada evita confusiones y asegura que todos los vecinos estén informados.

• Especifica la fecha, hora y lugar: Evita ambigüedades y asegúrate de que todos sepan dónde y cuándo se llevará a cabo la asamblea.
• Incluye un orden del día detallado: Enumera los puntos a tratar de manera clara y concisa.
• Explica la importancia de cada tema: Indica por qué cada punto es relevante para los vecinos y cómo sus decisiones impactarán en el condominio.
• Recuerda que: En las asambleas extraordinarias solo se pueden abordar los temas indicados en la citación.

• Evita tecnicismos: Utiliza un lenguaje que todos puedan entender, sin importar su nivel de conocimiento sobre temas legales o administrativos.
• Sé directo y conciso: Ve al grano y evita rodeos.

• Correo electrónico: Envía una convocatoria formal a todos los propietarios
• Avisos en áreas comunes: Coloca avisos visibles en zonas comunes como ascensores y hall de entrada.
• Software digital: Utiliza EDIFITO para poder enviar el mensaje a todos los copropietarios automáticamente.
• Llamadas telefónicas: Realiza llamadas a los propietarios que no hayan respondido a las otras comunicaciones.

• Indica las consecuencias de no asistir: Explica que las decisiones tomadas en la asamblea afectarán a todos los residentes, incluso a los ausentes.
• Resalta los beneficios de participar: Explica cómo la participación de cada vecino es importante para mejorar la calidad de vida en el condominio.
• Ofrece incentivos: Considera ofrecer pequeños incentivos a quienes asistan, como descuentos en el pago de cuotas

Estos tips para convocar a una asamblea exitosamente son clave. Al seguir estos consejos, podrás motivar a tus vecinos a participar activamente en la toma de decisiones y mejorar la calidad de vida en tu condominio.

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