Según la Ley de Copropiedad 21.442
Estrategias para una Convocatoria Exitosa y Cumplimiento de Quórum
Citar asambleas puede parecer fácil, pero asegurar el cumplimiento de los quórums exigidos por la ley es otra historia. En este artículo, exploraremos las diversas alternativas que ofrece la ley para obtener el quórum necesario en la toma de decisiones según la asamblea convocada.
Para empezar, repasemos brevemente los tipos de asambleas y los porcentajes de quórum para convocarlas:
Sesión ordinaria
33% de los derechos en el condominio para su constitución
Sesión extraordinaria de mayoría absoluta
Deben represar el 50% + 1 de los derechos del condominio
Sesión extraordinaria de la mayoría reforzada
Debe tener al menos el 66% de los derechos del condominio
Si quieres conocer más sobre estas diferencias, te recomendamos que visites nuestro artículo especializado en hablar sobre las diferencias y tipos de asambleas. Accede haciendo clic aquí
Es fundamental entender cómo contabilizar la asistencia a la asamblea. Esto se realiza según el porcentaje de propiedad de cada unidad dentro del condominio, que se determina mediante el prorrateo de cada unidad o la alícuota en el caso del Gasto Común. Por lo tanto, calcular correctamente el quórum de cada una e iniciar la sesión.
Ahora, veamos cuáles son las diferentes opciones o tácticas que la Ley de Copropiedad 21.442 ofrece como soluciones legales si no se consigue reunir suficiente quórum para tener una asamblea exitosa:
Convocatoria al Juez de Policía Local:
Según el artículo 16 de la ley, “Si no se logran reunir los quórums necesarios para sesionar o adoptar acuerdos, el administrador o cualquier copropietario puede recurrir al juez según lo establecido en el artículo 44 de la ley”. Esto proporciona un mecanismo legal para resolver situaciones en las que no se alcanzan los quórums requeridos. Los requisitos para solicitar una citación para una asamblea a través del Juzgado de Policía Local incluyen:
Aunque esta estrategia puede motivar a la asistencia, no garantiza el cumplimiento del quórum. Además, en este caso, no se puede disminuir el porcentaje de aprobación.
Es importante mencionar que el artículo 44 de la Ley 21.442 otorga a los juzgados de policía local la competencia y facultades necesarias para resolver disputas relacionadas con la administración y funcionamiento de la copropiedad inmobiliaria, garantizando el cumplimiento de las normativas establecidas en la ley.
Consulta escrita
Según el artículo 15 de la Ley de Copropiedad, “Se permite que ciertas decisiones puedan ser acordadas por los copropietarios mediante consulta por escrito, previa remisión de antecedentes y exposición de la propuesta en una sesión informativa”. La consulta se considera aprobada cuando se obtiene la aceptación por escrito de los copropietarios que representan el quórum exigido para la materia tratada, según el tipo de asamblea.
Los requisitos para adoptar esta solución son:
Es importante recordar que, con la actualización de la Ley de Copropiedad 21.442, se ha eliminado la posibilidad de convocar una segunda asamblea, y no se puede reducir el porcentaje de aprobación requerido para los quórums, ya que esto sería un incumplimiento de la ley.
Otras estrategias para lograr que las asambleas se lleven a cabo con éxito y se alcance el quórum necesario incluyen:
¿Cuál es el Futuro de las Asambleas Telemáticas?
En cuanto a las asambleas telemáticas, que podrían ser una solución en el futuro, actualmente no están vigentes ya que deben cumplir con dos requisitos:
Al implementar estas estrategias y contar con un claro entendimiento de los aspectos legales, podrás asegurar que las asambleas de copropietarios sean exitosas y que se cumplan adecuadamente los quórums. Sin embargo, el uso de Edifito es fundamental para la comunicación y desarrollo de las asambleas; de esta manera, podrás centralizar todo desde una sola plataforma. En Edifito, podrás planificar conferencias, organizar reuniones y enviar notificaciones por correo electrónico. También facilita la generación de informes detallados y actas de asambleas, así como la realización de conferencias en línea con hasta 250 invitados. Además, ofrece la posibilidad de realizar votaciones y encuestas en un solo lugar.
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