Grandes Novedades desde Edifito: ¡Presentamos nuestro Nuevo Servicio de Backoffice, GestionCondominios.cl!
Desde Edifito, estamos muy alegres de compartir con todos una gran novedad. Sabemos que muchos de los administradores, Comités de Administración y grandes comunidades tienen una gran carga de trabajo, y nosotros en Edifito, siempre pensamos en desarrollar herramientas y servicios que ayuden optimizar las tareas dentro de la gestión de un edificio o condominio.
Pero ¿sabes qué significa BackOffice? Es un término que cada vez se utiliza más en las organizaciones, pero aún es desconocido para muchos. En este contexto, podemos definirlo como el conjunto de actividades de apoyo, es decir, todas aquellas tareas destinadas a gestionar internamente una organización, sin involucrar directamente al cliente. Esto incluye labores informáticas, comunicaciones, gestión de recursos humanos, contabilidad y otras actividades relacionadas con el ámbito económico y financiero.
GestiónCondominios.cl brinda apoyo en la gestión interna llevada a cabo por la administración de edificios y condominios, mejorando sus procedimientos y coordinando diversas acciones dentro de las actividades diarias
Generalmente las funciones de BackOffice se organizan en grupos, tales como:
Soporte tecnológico
Actualmente los edificios y condominios hacen uso de la tecnología en sus operaciones, con el apoyo de softwares, hardware, por lo tanto, es fundamental contar con un equipo especializado en Tecnologías de la Información (TI), que se encargue de operar y optimizar los sistemas de la comunidad.
Contabilidad y cobros
Ofrece un sólido respaldo en varias funciones administrativas para la gestión eficiente de condominios y edificios. Esto incluye la generación y notificación de colillas de cobro para los gastos comunes, la carga de datos de empleados, la gestión de pagos atrasados, el cálculo de remuneraciones, la revisión de gastos, la conciliación de estados bancarios, entre otras tareas. Nuestras herramientas de BackOffice agilizan estos procesos, optimizando la gestión y permitiendo que los encargados de la administración dispongan de más tiempo para actividades en terreno, mejorando así sus operaciones.
Recursos Humanos
Complementando lo mencionado anteriormente, el respaldo en el área de recursos humanos abarca una serie de actividades, que van desde la organización de la carga de datos de los trabajadores en el software de gestión hasta la emisión de nóminas de pago para los empleados.
Legal
En esta área, el BackOffice de GestiónCondominios.cl brinda apoyo en la elaboración y revisión de documentos e informes. En el caso específico de la Administración de Condominios y Edificios también sirve de ayuda para cumplir con todas las exigencias de la Ley de Copropiedad 21.442 (Chile 2023) y sus reglamentos.
Soporte tecnológico
Actualmente los edificios y condominios hacen uso de la tecnología en sus operaciones, con el apoyo de softwares, hardware, por lo tanto, es fundamental contar con un equipo especializado en Tecnologías de la Información (TI), que se encargue de operar y optimizar los sistemas de la comunidad.
Contabilidad y cobros
Ofrece un sólido respaldo en varias funciones administrativas para la gestión eficiente de condominios y edificios. Esto incluye la generación y notificación de colillas de cobro para los gastos comunes, la carga de datos de empleados, la gestión de pagos atrasados, el cálculo de remuneraciones, la revisión de gastos, la conciliación de estados bancarios, entre otras tareas. Nuestras herramientas de BackOffice agilizan estos procesos, optimizando la gestión y permitiendo que los encargados de la administración dispongan de más tiempo para actividades en terreno, mejorando así sus operaciones.
Recursos Humanos
Complementando lo mencionado anteriormente, el respaldo en el área de recursos humanos abarca una serie de actividades, que van desde la organización de la carga de datos de los trabajadores en el software de gestión hasta la emisión de nóminas de pago para los empleados.
Legal
En esta área, el BackOffice de GestiónCondominios.cl brinda apoyo en la elaboración y revisión de documentos e informes. En el caso específico de la Administración de Condominios y Edificios también sirve de ayuda para cumplir con todas las exigencias de la Ley de Copropiedad 21.442 (Chile 2023) y sus reglamentos.
¿Cómo puedes mejorar la administración de tu condominio y edificio con GestiónCondominios.cl?
En el campo de la administración de condominios y edificios, GestionCondominios.cl se presenta como un recurso valioso para incrementar la productividad. A través de esta herramienta de gestión, los administradores y miembros del comité pueden delegar tareas en manos de expertos, ahorrando tiempo y confiando las responsabilidades administrativas a profesionales. Esto les permite abordar de manera ágil y segura los problemas operativos que puedan surgir.
En tal sentido, el uso de GestionCondominios.cl permite a los Administradores de condominios centrarse en tareas más importantes, como la mantención y la mejora de las instalaciones de sus edificios o condominios.
Con GestionCondominios.cl se puede organizar y controlar procesos administrativos, mejorando la eficiencia y productividad del condominio. Algunos de los beneficios incluyen:
Para aprovechar plenamente las herramientas de GestionCondominios.cl, es esencial que los Administradores y Comités identifiquen sus necesidades específicas y seleccionen las opciones más adecuadas. Además, la capacitación del personal es fundamental para maximizar su utilidad, garantizar un uso correcto y prevenir posibles errores.
¡La mejor gestión de BackOffice con GestionCondominios.cl!
Estamos muy contentos con el lanzamiento de GestionCondominios.cl, ya que somos conscientes de que cada día surgen desafíos, en la administración de condominios y edificios. Por ello, hemos desarrollado un servicio que se adapta a las necesidades de nuestros clientes, que comprende una gama completa de servicios y asesoramiento diseñados a resolver todos los asuntos relacionados con la gestión financiera, contable, remuneraciones y demás servicios administrativos. Este sistema es especialmente beneficioso para Administradores que quieran liberar tiempo para dedicarse a tareas operativas y para comités que están en búsqueda de Administradores.
Con GestionCondominios.cl, puedes obtener soluciones integrales; tercerizando de manera transparente y en línea todos los aspectos de áreas administrativas y finanzas.
Para ello, hemos diseñado tres planes:
El servicio básico abarca la generación de gastos comunes, envío de notificaciones de colillas de cobro, manejo de facturas y boletas, pago a proveedores, generación de informes administrativos detallados, entre otros servicios adicionales. Amplía toda la información, haciendo clic aquí
Nuestro plan profesional abarca todas las funcionalidades del plan básico y ofrece la posibilidad de gestionar el área de Recursos Humanos de manera más eficiente. Esto implica una mejora en la carga de datos de los colaboradores, la generación de pagos de remuneraciones y, la carga de archivos Previred. Además, proporcionamos otras herramientas adicionales que permiten elevar la administración de condominios y edificios a un nivel superior. Amplía toda la información, haciendo clic aquí
Y, para concluir, nuestro servicio Full incluye todas las características de los dos planes mencionados anteriormente. Además, proporciona respaldo en los aspectos financieros, que engloban desde la revisión y conciliación de cuentas bancarias hasta el registro de comprobantes de egresos, la elaboración de informes contables, la gestión de la cobranza de gastos comunes entre otros servicios profesionales. Amplía toda la información, haciendo clic aquí
El servicio básico abarca la generación de gastos comunes, envío de notificaciones de colillas de cobro, manejo de facturas y boletas, pago a proveedores, generación de informes administrativos detallados, entre otros servicios adicionales. Amplía toda la información, haciendo clic aquí
Nuestro plan profesional abarca todas las funcionalidades del plan básico y ofrece la posibilidad de gestionar el área de Recursos Humanos de manera más eficiente. Esto implica una mejora en la carga de datos de los colaboradores, la generación de pagos de remuneraciones y, la carga de archivos Previred. Además, proporcionamos otras herramientas adicionales que permiten elevar la administración de condominios y edificios a un nivel superior. Amplía toda la información, haciendo clic aquí
Y, para concluir, nuestro servicio Full incluye todas las características de los dos planes mencionados anteriormente. Además, proporciona respaldo en los aspectos financieros, que engloban desde la revisión y conciliación de cuentas bancarias hasta el registro de comprobantes de egresos, la elaboración de informes contables, la gestión de la cobranza de gastos comunes entre otros servicios profesionales. Amplía toda la información, haciendo clic aquí
Cada uno de estos planes, elaborado por GestionCondominios.cl se puede adaptar a la realidad de tu condominio o edificio, por lo cual, Administradores y Comités pueden seleccionar cualquiera de ellos y recibir toda la asesoría que necesitan.
Con GestionCondominios.cl te permitirá tener un mayor control sobre tus operaciones y tomar decisiones más informadas y estratégicas. Si necesitas más información del servicio BackOffice, no dudes en visitar nuestro sitio web www.gestioncondominios.cl.
LAC.-
