Las mantenciones oportunas en condominios o edificios es esencial para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones, la seguridad de los residentes y la conservación de los espacios comunes. Como administrador, una correcta planificación de mantenciones no solo prolongará la vida útil de la infraestructura, sino que también contribuirá al bienestar de todos quienes habitan y trabajan en el edificio.

En este blog, te ofrecemos consejos prácticos para gestionar las mantenciones de tu condominio de manera eficiente. ¡Toma nota!

Tipos de mantenciones en condominios o edificios

Antes de implementar un plan de mantenimiento, es fundamental conocer los diferentes tipos de mantenciones y cómo cada una puede ayudarte a evitar problemas futuros.

1. Mantención Preventiva

La mantención preventiva consiste en realizar inspecciones periódicas para identificar posibles fallas antes de que se conviertan en problemas graves. Este tipo de mantenimiento asegura la calidad de vida de los residentes y permite ahorrar dinero al evitar reparaciones costosas en el futuro. Inspeccionar sistemas eléctricos, ascensores y tuberías son ejemplos clave de esta mantención.

2. Mantención Correctiva

La mantención correctiva se enfoca en la corrección de fallas visibles y repentinas en maquinaria, equipos y sistemas. Este tipo de mantenimiento garantiza la seguridad de los residentes y trabajadores al abordar problemas que ya se han presentado, como un mal funcionamiento del ascensor o una fuga de agua.

3. Mantención de Rutina

La mantención de rutina incluye tareas cotidianas que el personal del condominio (conserjes y mayordomos) debe realizar. Estas labores son más simples y no requieren de especialización técnica. Ejemplos de mantención de rutina son: retirar la basura, limpiar áreas comunes, mantener jardines, y verificar el funcionamiento de las maquinarias.

Responsabilidad del administrador en las mantenciones

La Ley de Copropiedad 21.442, en su artículo 20, establece que es responsabilidad del administrador realizar las inspecciones y mantenciones necesarias para el buen funcionamiento del edificio.

El administrador debe contar con un plan de mantención que incluya:

· Documentación clave: Planos del edificio, instructivos de funcionamiento de maquinarias, datos de las empresas instaladoras y constructora.
· Educación comunitaria: Es importante educar a la comunidad sobre el correcto uso de las instalaciones para evitar daños.
· Supervisión periódica: Realizar revisiones periódicas de equipos, sistemas y estructuras para asegurar su correcto funcionamiento.
· Prevención de accidentes: Garantizar la seguridad de los residentes mediante la ejecución de mantenciones oportunas.

Mantenciones especializadas

Algunas mantenciones, como las relacionadas con instalaciones eléctricas, cañerías de agua o ascensores, requieren de profesionales externos. Contratar expertos garantiza que las instalaciones del condominio cumplan con las normativas vigentes y funcionen de manera eficiente.

Beneficios de la mantención preventiva

Realizar una mantención preventiva no solo mejora la estética y el valor del condominio, sino que también asegura la calidad de vida de los copropietarios y previene inconvenientes que pueden surgir por fallas. Un mantenimiento adecuado también evita gastos inesperados y prolonga la vida útil de la infraestructura.

Herramientas digitales para la gestión de mantenciones

En Edifito, ofrecemos soluciones tecnológicas que facilitan la gestión de mantenciones:

· Módulo de Operaciones: Lleva un registro y control detallado de todas las mantenciones del edificio, desde las preventivas hasta las correctivas. Además, podrás ocupar multiples herramientas que te simplificarán el trabajo: ocupa el calendario de mantenciones para planificar estrategicamente, registra los contratos de tus proveedores, programa recordatorios y mucho más.

· Módulo de Reserva de Instalaciones: Permite definir los términos de uso de las instalaciones y evitar el desgaste innecesario de los espacios comunes.
Implementar un plan de mantenciones oportunas es clave para garantizar la seguridad, bienestar y confort de los residentes. Al seguir estos consejos y utilizar herramientas especializadas, como las ofrecidas por Edifito, la administración de un condominio se volverá más eficiente, ahorrando tiempo y recursos a largo plazo.

Implementar un plan de mantenciones oportunas es clave para garantizar la seguridad, bienestar y confort de los residentes. Al seguir estos consejos y utilizar herramientas especializadas, como las ofrecidas por Edifito, la administración de un condominio se volverá más eficiente, ahorrando tiempo y recursos a largo plazo.